Ochelarii "normali" cu lentile pentru distanță și apropiere devin inadecvați pentru lucrul la computer odată cu înaintarea în vârstă, deoarece distanța medie până la ecran nu este satisfăcător acoperită. Există ochelari speciali de lucru cu două dioptrii diferite, a căror parte superioară ia în considerare distanța până la ecran, iar partea inferioară distanța până la tastatură. Deoarece acești ochelari nu au lentile pentru distanță, nu sunt potriviți ca ochelari de zi cu zi. Întrebarea este dacă costurile pentru ochelari de ecran pot fi deduse ca cheltuieli profesionale.
În cazul acoperirii costurilor de către angajator, fiscul a introdus un obstacol: deducerea cheltuielilor de afaceri la angajator și scutirea de impozit la angajat vor fi acordate doar dacă necesitatea ajutorului vizual este certificată de un medic oftalmolog și această prescripție medicală este emisă înainte de achiziționarea ochelarilor.
Motiv: Numai un medic oftalmolog este considerat o "persoană calificată" conform § 6 alin. 1 din Ordinul privind lucrul la ecran, nu și un optician. Acest lucru înseamnă că angajatorul nu are obligația legală de a suporta costurile pentru un ajutor vizual special dacă doar un optician a certificat necesitatea respectivă (SenFin. Berlin din 28.9.2009, III B-S 2332-10/2008).
Recent, Ministerul Federal de Finanțe a anunțat că furnizarea sau subvenționarea ochelarilor de lucru la ecran în absența condițiilor din R 19.3 alin. 2 nr. 2 din Liniile directoare privind impozitul pe salarii nu sunt scutite de impozit și contribuții sociale conform § 3 nr. 34 EStG (Scrisoarea BMF din 20.4.2021, BStBl 2021 I S. 700, pct. 34). Scutirea de impozit din § 3 nr. 34 EStG se referă doar la serviciile de prevenire comportamentală (cursuri de prevenire certificate de casele de asigurări de sănătate) și la serviciile de promovare a sănătății la locul de muncă oferite de angajatori, care îndeplinesc cerințele § 20b și ghidul GKV de prevenire în ceea ce privește scopul, direcția și calitatea. Deoarece ghidul nu conține cerințe pentru ochelari de ecran, scutirea de impozit conform § 3 nr. 34 EStG nu se aplică.
Însă, independent de § 3 nr. 34 EStG, serviciile angajatorului pentru promovarea sănătății la locul de muncă sunt complet scutite de impozit și contribuții sociale dacă sunt oferite în interes predominant al companiei. Acestea includ, printre altele, "ochelari de lucru la ecran pe bază de prescripție medicală, pentru a asigura o vedere adecvată la distanțele de lucru la ecran. Dacă nu există o prescripție medicală, § 3 nr. 34 EStG nu se aplică" (Scrisoarea BMF din 20.4.2021, BStBl 2021 I S. 700, pct. 37).
Concluzie: O subvenție din partea angajatorului poate rămâne scutită de impozit dacă se respectă condiția "prescripție medicală".
