Deplasările la locul de muncă, mai exact la prima locație de activitate, sunt deductibile cu o indemnizație de navetă de 30 de cenți pe kilometru parcurs; în 2021 se aplică 35 de cenți de la al 21-lea kilometru, iar din 2022 se aplică 38 de cenți de la al 21-lea kilometru. În principiu, fiecare angajat este obligat să declare în cadrul declarației fiscale numărul exact de zile lucrătoare. Indemnizația de navetă este acordată doar pentru aceste zile. Pentru a verifica dacă numărul de zile lucrătoare declarate este plauzibil, trebuie declarate și zilele de concediu și de boală. Din 2020, în declarația fiscală sunt solicitate și zilele de deplasare în interes de serviciu și zilele de telemuncă.
Cu toate acestea, poate fi foarte dificil să determinați numărul exact de zile lucrătoare. Cine ține o evidență zilnică? Și apoi sunt angajați care merg la locul de muncă și în weekend, uneori neplanificat. De aceea, administrațiile financiare au stabilit așa-numitele limite de neînregistrare cu zeci de ani în urmă. În general, acceptau 220 până la 230 de deplasări pentru o săptămână de cinci zile și 260 până la 280 de deplasări pentru o săptămână de șase zile între domiciliu și locul de muncă. Rețineți că acestea sunt limite interne ale administrațiilor financiare, pentru a căror aplicare nu există un drept legal, chiar dacă Tribunalul Financiar din München a decis acum câțiva ani că administrațiile financiare ar trebui să accepte 230 de zile (FG München din 12.12.2008, 13 K 4371/07).
Până aici, toate bune. Dar Corona a schimbat totul. Nenumărați angajați au lucrat și încă lucrează de acasă și nu merg zilnic la birou sau la sediu. Pentru aceste zile, pot solicita o sumă forfetară de 5 Euro pe zi ca cheltuieli profesionale sau chiar costurile pentru un birou de acasă. Dar, în lipsa deplasărilor, nu pot solicita, desigur, costuri de transport. Și tocmai aici intervin tot mai mult administrațiile financiare și solicită un certificat de la angajator privind zilele lucrate efectiv și, mai ales, zilele în care a fost vizitată prima locație de activitate. Regula conform căreia sunt acceptate 220 sau 230 de deplasări pe an nu mai este valabilă fără rezerve pentru anii Corona!
(2022): Cum introduc corect costurile de transport dacă se modifică numărul zilelor mele de lucru?
Cum introduc diferite distanțe parcurse în cazul schimbării angajatorului?
Dacă ați schimbat angajatorul în cursul unui an fiscal, de obicei se modifică și distanța zilnică parcursă și, prin urmare, valoarea indemnizației de navetă.
Dacă ați schimbat angajatorul în cursul anului, puteți introduce cu ușurință mai multe locuri de muncă principale:
"Locul de muncă principal fostul angajator"
- Distanță 30 km, 80 zile lucrătoare, săptămână de 5 zile
"Locul de muncă principal noul angajator"
- Distanță 15 km, 150 zile lucrătoare, săptămână de 5 zile
(2022): Cum introduc diferite distanțe parcurse în cazul schimbării angajatorului?
Cum introduc costurile de călătorie atunci când folosesc diferite mijloace de transport?
Dacă ați efectuat deplasările la angajatorul dumneavoastră cu mijloace de transport diferite (autoturism/mijloace de transport public/participant la un carpool), introduceți aceste informații ideal în două înregistrări separate, de exemplu:
"Locul principal de muncă, mijloc de transport autoturism"
- Distanță 25 km, 164 zile lucrătoare, săptămână de 5 zile
"Locul principal de muncă, mijloc de transport transport public"
- Distanță 25 km, 66 zile lucrătoare, săptămână de 5 zile
(2022): Cum introduc costurile de călătorie atunci când folosesc diferite mijloace de transport?
