Sau angajații de teren își desfășoară activitatea la clienți și lucrările administrative la sediul companiei. Acești angajați nu mai au adesea un birou propriu și cu atât mai puțin un birou personal. De obicei, există mai puține birouri decât utilizatori potențiali. Atunci poate apărea o competiție pentru ultimul birou liber. Întrebarea este dacă angajații pot deduce fiscal biroul de acasă, deoarece nu au "un alt loc de muncă" disponibil la sediul companiei.
Curtea Federală Fiscală a decis că un loc de muncă la comun este, în principiu, un "alt loc de muncă", dar numai dacă angajatul îl poate folosi "în măsura și în modul concret necesar". Dacă utilizarea locului de muncă la comun este restricționată, astfel încât angajatul trebuie să își desfășoare o parte din activitatea profesională în biroul său de acasă, costurile biroului de acasă de până la 1.250 Euro pe an pot fi deduse ca cheltuieli profesionale (Hotărârea BFH din 16.9.2015, IX R 19/14, publicată la 3.2.2016).
Trebuie verificat dacă, în funcție de circumstanțele reale, este disponibil un număr suficient de locuri de muncă la comun. Dacă nu există un loc de muncă propriu pentru fiecare utilizator, trebuie clarificat dacă, de exemplu, prin alocări de utilizare de serviciu sau posibilitatea de acorduri private, se asigură că angajatul își poate desfășura toate activitățile de birou în biroul de serviciu.
Această hotărâre este relevantă pentru toți angajații care, în cadrul conceptelor moderne de birou, nu au un loc de muncă fix la sediul companiei și își pot alege liber locul de muncă la prezență. Judecătorii fiscali subliniază într-o altă hotărâre că "contribuabilul nu poate fi obligat să 'încerce norocul' în diferite momente ale zilei în căutarea unui birou liber sau să participe dimineața la o competiție cu alți colegi pentru ultimul loc de muncă disponibil" (FG Düsseldorf din 23.4.2013, 10 K 822/12 E).
Desigur, totul depinde de caz și există o hotărâre - negativă - mai recentă. Recent, Curtea Fiscală din Hessen a decis că un angajat are un loc de muncă disponibil la sediul angajatorului său chiar și în cazul "desk-sharing" (Hotărârea din 30.7.2020, 3 K 1220/19).
Cazul: Reclamantul era angajat ca manager de proiect IT. În declarația sa de venit, a solicitat 1.250 Euro pentru un birou de acasă ca cheltuieli profesionale. În justificare, reclamantul s-a referit la un concept al angajatorului său. Acesta include principiul desk-sharing, conform căruia "din cauza ofertei de locuri de muncă bazate pe necesități, nu are loc de obicei o alocare fixă a locurilor de muncă pentru anumiți angajați; ceea ce presupune că angajații trebuie să împartă de obicei locurile de muncă." Administrația fiscală nu a recunoscut cheltuielile. Judecătorii Curții Fiscale au fost de acord.
Motivare: Un "alt loc de muncă" în sensul Legii privind impozitul pe venit este, în principiu, orice loc de muncă, cu condiția să fie adecvat pentru desfășurarea lucrărilor de birou. Astfel, o încăpere pe care contribuabilul o împarte cu alte persoane poate fi un alt loc de muncă în acest sens. Acest lucru este valabil și atunci când locul de muncă într-un birou deschis nu este alocat individual contribuabilului. Același lucru este valabil și pentru un loc de muncă la comun. Nu este necesar un acces permanent la celălalt loc de muncă. Un loc de muncă la comun poate fi, așadar, un alt loc de muncă în sensul art. 4 alin. 5 teza 1 nr. 6 b) teza 2 EStG, dacă, în funcție de circumstanțele reale, în special printr-un număr suficient de locuri de muncă la comun, eventual completat prin alocări de utilizare de serviciu organizate de angajator, se asigură că angajatul își poate desfășura activitățile profesionale în măsura concret necesară acolo.
