Software Hosted in Germany Hosted in Germany
Sigur. Rapid. De încredere.  
Transmiterea digitală a datelor - conform art. 87c Codul fiscal
Transmiterea digitală a datelor

 

Întreaga lume a cunoștințelor fiscale

Lohnsteuer kompakt FAQs

 


Puterea AI pentru impozitul dvs:

Cu IntelliScan KI beta
pentru o rambursare fără probleme!

Gata cu stresul fiscal!
Aflați cum să vă completați declarația fiscală mai rapid și mai eficient cu IntelliScan. Pur și simplu încărcați documentele - AI-ul nostru recunoaște și procesează toate informațiile importante pentru dvs.

Loc de muncă principal <%f321%>

Acest text se referă la Steuererklärung 2022. Versiunea pentru Steuererklärung 2025 o puteți găsi la:
(2025):



Cum sunt tratate fiscal car-pooling-urile

Dacă ați fost participant la un carpool, indemnizația de distanță pentru pasageri este, în principiu, limitată la suma maximă de 4.500 Euro. Limitarea nu se aplică pentru zilele în care ați folosit propriul autoturism.

De aceea, introduceți separat informațiile pentru zilele în care ați condus propriul autoturism și pentru zilele în care ați fost pasager. Pentru calculul distanței se aplică următoarele: fiecare participant la carpool introduce cea mai scurtă rută utilizabilă între locuință și primul loc de muncă / punctul de întâlnire / zona de activitate extinsă; ocolirile pentru a prelua pasagerii nu sunt luate în considerare.

Regulament special pentru soți / parteneri:
Soții / partenerii care călătoresc împreună la locul de muncă au dreptul individual la indemnizația de distanță. Acest lucru se aplică chiar și atunci când lucrează la același angajator.

(2022): Cum sunt tratate fiscal car-pooling-urile



Ce este indemnizația forfetară de distanță?

Pentru drumurile între locuință și primul loc de muncă, puteți deduce o indemnizație de distanță (indemnizația de navetist) ca cheltuieli profesionale, indiferent de modul în care ajungeți la primul loc de muncă. Această indemnizație este de 30 de cenți pentru fiecare kilometru întreg de distanță, respectiv 38 de cenți de la al 21-lea kilometru.

Pentru determinarea distanței între locuință și primul loc de muncă, este relevantă, în principiu, cea mai scurtă rută rutieră. Nici aici nu contează ce mijloc de transport ați folosit efectiv. Dacă utilizați un autovehicul, poate fi introdusă o altă rută decât cea mai scurtă, dacă aceasta este evident mai favorabilă din punct de vedere al traficului și a fost folosită în mod regulat de dumneavoastră pentru drumurile între locuință și primul loc de muncă.

Rețineți că doar drumul simplu și cel mai scurt până la locul de muncă este luat în considerare ca cheltuieli profesionale. Deci, nu drumul dus-întors și nici drumurile multiple pe zi.

Indemnizația de distanță este, în principiu, limitată la un maxim de 4.500 Euro. Totuși, dacă utilizați un autovehicul propriu sau pus la dispoziție (de exemplu, mașină de serviciu), limita maximă de 4.500 Euro nu se aplică.

Indemnizația de distanță poate fi aplicată pentru drumurile către primul loc de muncă o singură dată pentru fiecare zi lucrătoare, chiar dacă parcurgeți drumul între locuință și primul loc de muncă de mai multe ori pe zi lucrătoare.

(2022): Ce este indemnizația forfetară de distanță?



Dacă utilizați un vehicul de serviciu, nu aveți dreptul la indemnizația forfetară de distanță.

Puteți primi indemnizația forfetară de distanță chiar dacă utilizați o mașină de serviciu pentru deplasarea la locul de muncă. Cu toate acestea, trebuie să respectați următoarele particularități:

Traseu convenabil

Chiar dacă angajatorul dumneavoastră folosește cea mai scurtă rută pentru calculul valorii de utilizare impozabile, puteți totuși să indicați o rută mai lungă în declarația fiscală dacă aceasta este mai convenabilă din punct de vedere al traficului și o utilizați în mod regulat.

Pentru deplasările între locuință și primul loc de muncă, trebuie să plătiți un supliment la valoarea de utilizare privată de 1% din prețul de listă. Acesta este de 0,03% pe kilometru de distanță din prețul de listă pentru deplasările la locul de muncă.

În schimb, puteți solicita, ca orice alt angajat, indemnizația forfetară de distanță de 0,30 Euro / 0,38 Euro pe kilometru de distanță ca cheltuieli profesionale. Dacă angajatorul dumneavoastră impozitează valoarea de utilizare impozabilă pentru mașina de serviciu la o rată forfetară de 15%, trebuie să deduceți suma impozitată forfetar lunar din cheltuielile profesionale și puteți deduce doar restul ca cheltuieli profesionale.

Regula de simplificare

Chiar dacă angajatorul a folosit doar 180 de zile pentru calculul valorii de utilizare din motive de simplificare, puteți solicita, de exemplu, 220 de zile la deducerea cheltuielilor profesionale.

(2022): Dacă utilizați un vehicul de serviciu, nu aveți dreptul la indemnizația forfetară de distanță.



Care este distanța relevantă pentru kilometrii de deplasare?

Relevant pentru distanță este cea mai scurtă rută rutieră utilizabilă între locuința dumneavoastră și locul de muncă. Nu este relevant "locul de muncă obișnuit", ci așa-numitul "primul loc de activitate" - o diferență mică, dar uneori semnificativă.

Dacă utilizați în mod regulat o rută evident mai favorabilă din punct de vedere al traficului, dar mai lungă, biroul fiscal este de obicei de acord cu aceasta. Mai favorabilă din punct de vedere al traficului este o rută dacă ajungeți la locul de muncă mai rapid și mai punctual decât pe ruta cea mai scurtă.

Multe birouri fiscale acceptă o rută mai lungă doar dacă economia de timp este de cel puțin 20 de minute pe călătorie. Dar această condiție nu este un criteriu pentru a respinge o rută mai lungă. Mai degrabă, economia de timp trebuie văzută în raport cu durata totală a călătoriei (decizia BFH din 16.11.2011, BStBl. 2012 II p. 520). Aceasta înseamnă:

  • Economia de timp ar trebui să fie de cel puțin 10% din timpul de călătorie necesar pentru cea mai scurtă rută.
  • O rută poate fi - pe lângă economia de timp - "evident mai favorabilă din punct de vedere al traficului" decât cea mai scurtă rută, dacă ruta mai lungă are drumuri mai bune, mai puține semafoare, mai puține traversări de localități, mai puțin trafic etc. Prin urmare, o rută "evident mai favorabilă din punct de vedere al traficului" poate exista chiar dacă se așteaptă o economie de timp mică sau deloc, dar ruta se dovedește a fi mai favorabilă din punct de vedere al traficului decât cea mai scurtă rută.

Sfat: Dacă parcurgeți o rută mai lungă sau o rută ocolitoare din motive de sănătate, de exemplu pentru că nu puteți conduce pe un pod înalt din cauza fricii de înălțime, biroul fiscal trebuie să accepte și această rută. Cu toate acestea, costurile de transport nu pot fi deduse ca sarcini extraordinare, chiar dacă medicul de la birou a atestat stările de anxietate (FG Hamburg din 24.3.2003, II 61/02).

Dacă utilizați mai multe mijloace de transport pentru drumul spre muncă (bicicletă plus transport public), se va folosi întotdeauna cea mai scurtă rută rutieră pentru calculul indemnizației. Kilometrii suplimentari parcurși nu sunt luați în considerare în acest caz. De asemenea, se iau în considerare doar kilometrii întregi, kilometrii parțiali nu sunt luați în considerare.

Chiar dacă trebuie să faceți mai multe călătorii pe zi la locul de muncă din motive profesionale, puteți solicita indemnizația de distanță o singură dată pe zi. De asemenea, călătoriile pentru prânz nu sunt deductibile, deoarece aceste călătorii fac parte din viața privată.

Pentru a ușura povara navetiștilor pe distanțe lungi, indemnizația de distanță a fost majorată de la kilometrul 21, indiferent de mijlocul de transport utilizat, și anume

  • de la 1.1.2021 cu 5 cenți la 35 cenți,
  • de la 1.1.2022 cu încă 3 cenți la 38 cenți.

Majorarea este deocamdată temporară până la 31 decembrie 2026.

Beispiel

Locul de muncă al domnului X se află la 25 de kilometri pe cea mai scurtă rută de locuința sa. Dacă folosește drumul expres pentru drumul său de muncă, parcurge cu 17 kilometri mai mult, dar economisește 45 de minute de călătorie.

Indemnizație de distanță pentru ruta de 25 km: 230 zile lucrătoare x 20 kilometri x 0,30 Euro = 1.380 Euro, plus 230 zile x 5 kilometri x 0,38 Euro = 437,00 Euro; Total = 1.817,00 Euro.

Indemnizație de distanță pentru ruta de 42 km: 230 zile lucrătoare x 20 kilometri x 0,30 Euro = 1.380 Euro; plus 230 zile x 22 kilometri x 0,38 Euro = 1.922,80 Euro; Total = 3.202,80 Euro.

În acest caz, trebuie să explicați biroului fiscal circumstanțele "ocolirii" și să subliniați explicit economia de timp.

(2022): Care este distanța relevantă pentru kilometrii de deplasare?



Ce este limita de neînregistrare?

Mulți funcționari fiscali vor nega poate că există. Și contribuabilul nu se poate baza pe faptul că va beneficia de ele, deoarece nu există un drept legal la limitele de neînregistrare.

Limitele de neînregistrare sunt sume – de obicei mici – în declarația fiscală, la care funcționarii fiscali nu se uită de obicei foarte atent și le acceptă fără documente justificative.

Iată câteva exemple:

  • Zile lucrătoare pentru indemnizația de distanță: Pentru o săptămână de lucru de 5 zile, puteți declara 230 de zile lucrătoare pe an și pentru o săptămână de lucru de 6 zile, 280 de zile.
  • Materiale de lucru: De obicei, puteți declara în declarația fiscală costuri de până la 110 Euro pentru achiziționarea și întreținerea materialelor de lucru (cumpărarea și curățarea îmbrăcămintei de lucru) fără documente justificative.

 

Hinweis

Deplasările la locul de muncă, mai exact la primul loc de muncă, sunt deductibile cu indemnizația de navetă. În principiu, fiecare angajat este obligat să declare în cadrul declarației fiscale (Anexa N) numărul exact de zile în care a mers efectiv la muncă, deoarece indemnizația se acordă doar pentru aceste zile. Pentru a verifica dacă numărul de zile lucrătoare declarate este plauzibil, trebuie declarate și zilele de concediu și de boală. Din 2020, în cadrul Anexei N sunt solicitate și zilele de deplasare în interes de serviciu și zilele de telemuncă.

Cu toate acestea, poate fi foarte dificil să se determine exact numărul de zile lucrătoare. Cine ține o evidență zilnică? Și apoi sunt angajați care merg la locul de muncă și în weekend, uneori neplanificat. De aceea, birourile fiscale au stabilit așa-numitele limite de neînregistrare cu zeci de ani în urmă. În general, acestea acceptau 220 până la 230 de deplasări pentru o săptămână de lucru de cinci zile și 260 până la 280 de deplasări pentru o săptămână de lucru de șase zile între locuință și locul de muncă. Rețineți că acestea sunt limite interne ale birourilor fiscale, pentru a căror aplicare nu există un drept legal, chiar dacă Tribunalul Fiscal din München a decis acum câțiva ani că birourile fiscale ar trebui să bifeze 230 de zile (FG München din 12.12.2008, 13 K 4371/07).

Până aici, toate bune. Dar pandemia de coronavirus a schimbat totul. Nenumărați angajați au lucrat și încă lucrează de acasă și nu merg zilnic la birou sau la sediu. Pentru aceste zile, pot solicita o sumă forfetară de 5 Euro pe zi ca cheltuieli profesionale sau chiar costurile pentru un birou de acasă. Dar, în lipsa deplasărilor, nu pot solicita, desigur, costuri de transport.

Și tocmai aici intervin tot mai mult birourile fiscale și solicită o declarație de la angajator cu privire la zilele lucrate efectiv și, mai ales, la zilele în care a fost vizitat primul loc de muncă. Regula conform căreia se acceptă 220 sau 230 de deplasări pe an nu mai este valabilă fără rezerve!

(2022): Ce este limita de neînregistrare?



Cum este definit locul principal de muncă?

Prima locație de activitate este unitatea operațională fixă a angajatorului, a unei companii afiliate sau a unei terțe părți desemnate de angajator, la care sunteți alocat permanent de către angajator.

Alocarea permanentă este determinată de prevederile legale de serviciu sau de muncă, precum și de acordurile sau instrucțiunile angajatorului care le completează. Se presupune o alocare permanentă în special dacă urmează să lucrați pe perioadă nedeterminată, pentru durata relației de muncă sau pentru o perioadă de 48 de luni.

În lipsa unei alocări permanente sau dacă aceasta nu este clară, prima locație de activitate este unitatea operațională la care ar trebui să lucrați de obicei zilnic sau două zile întregi pe săptămână sau cel puțin o treime din timpul de lucru regulat convenit. Poate exista maximum o primă locație de activitate per relație de muncă.

(2022): Cum este definit locul principal de muncă?



Ce poate fi dedus pentru angajații fără loc de muncă principal?

Unii angajați nu au un "prim loc de muncă" și trebuie să se prezinte permanent la un punct de întâlnire fix (punct de colectare) la instrucțiunile angajatorului. De acolo își încep activitatea sau se deplasează la locul de muncă.

Astfel de puncte de întâlnire sunt, de exemplu, o parcare sau depozitul de vehicule pentru șoferii de camioane, șoferii de autocare, șoferii de autobuze, vatmani, taximetriști, mecanici de locomotivă, însoțitori de tren etc., care preiau vehiculul întotdeauna în același loc.

Ce se poate deduce fiscal?

  • Deplasările între domiciliu și "punctul de colectare" pot fi deduse doar cu indemnizația de distanță.
  • În ciuda indemnizației de distanță, puteți deduce totuși indemnizațiile de masă ca cheltuieli profesionale. Deoarece, în lipsa unui prim loc de muncă, sunteți activ profesional în deplasare. Nu se creează un prim loc de muncă fictiv, ci doar se prescrie aplicarea indemnizației de distanță. Nu există o perioadă de trei luni, deoarece fiecare deplasare este considerată o nouă activitate în deplasare.

Șoferii profesioniști pot deduce o indemnizație de cazare de 8 Euro pe zi calendaristică ca cheltuieli profesionale - și anume în plus față de indemnizația "normală" de masă. Acest lucru se aplică pentru ziua de sosire sau plecare, precum și pentru fiecare zi calendaristică cu o absență de 24 de ore în cadrul unei activități în deplasare în țară sau în străinătate (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG, introdus prin "Legea privind promovarea fiscală suplimentară a electromobilității și modificarea altor reglementări fiscale").

 

Lohnsteuer kompakt

Recent, Curtea Federală Fiscală a decis că zona de operare a unui mecanic de locomotivă de cale ferată industrială reprezintă un prim loc de muncă și nu o zonă de activitate extinsă (BFH-Urteil vom 1.10. 2020, VI R 36/18).

De asemenea, asistenții de urgență și distribuitorii de corespondență nu lucrează, din punct de vedere fiscal, într-o zonă de activitate extinsă, ci au un prim loc de muncă (BFH-Urteil vom 30.9.2020, VI R 11/19; BFH-Urteile vom 30.9.2020, VI R 10/19 și VI R 12/19).

Recent, Curtea Federală Fiscală a decis că depozitul nu este un prim loc de muncă pentru un lucrător în salubritate dacă acesta doar ascultă instrucțiunile de tură, ridică jurnalul de tură, documentele și cheile vehiculului și verifică iluminarea vehiculului (BFH-Urteil vom 2.9.2021, VI R 25/19). Astfel, lucrătorii în salubritate pot solicita fiscal cheltuieli suplimentare de masă de 14 Euro pe zi dacă sunt absenți mai mult de opt ore de la domiciliu. Nu trebuie să fie absenți suplimentar mai mult de ore de la depozit.

 

(2022): Ce poate fi dedus pentru angajații fără loc de muncă principal?



Dacă utilizați transportul public pentru a ajunge la locul de muncă, trebuie să păstrați documentele justificative, cum ar fi abonamentele sau biletele, pentru a le prezenta la cerere. Acestea sunt necesare dacă suma forfetară pentru navetă nu acoperă costurile și doriți să solicitați o sumă mai mare.

La utilizarea mijloacelor de transport public, cum ar fi autobuzul, trenul, tramvaiul, puteți solicita, de asemenea, indemnizația de distanță de 30 de cenți pe kilometru de distanță (respectiv 38 de cenți de la al 21-lea kilometru de distanță). În general, aceasta este o opțiune bună, deoarece costurile sunt de obicei mai mici. Totuși, dacă costurile reale pentru mijloacele de transport public pe parcursul anului calendaristic sunt mai mari decât indemnizația de distanță, le puteți solicita. Suma totală deductibilă este limitată la 4.500 Euro.

Beispiel

Domnul X merge 230 de zile pe an cu trenul la locul de muncă, care se află la 70 de kilometri de locuința sa. Domnul X ar putea deduce următoarele costuri ca cheltuieli profesionale folosind indemnizația de distanță:

  • 230 zile x 20 km x 0,30 Euro = 2.070 Euro plus
  • 230 zile x 50 km x 0,38 Euro = 4.370 Euro
  • Total = 6.440 Euro.

Fără dovezi și explicații suplimentare, s-ar recunoaște doar suma maximă de 4.500 Euro. Cu bilete și alte dovezi, domnul X poate dovedi costurile reale și astfel obține o deducere mai mare a cheltuielilor profesionale.

În același timp, puteți utiliza biletele ca dovadă pentru utilizarea regulată a unui mijloc de transport public, chiar dacă acesta nu urmează cel mai scurt traseu către locul de muncă, dar este mai convenabil și mai rapid. Dacă se utilizează un traseu mai convenabil, dar mai lung, acesta trebuie utilizat în mod regulat. Acest lucru poate fi dovedit cu bilete.

Sfat: De la al 21-lea kilometru de distanță există indemnizația de distanță majorată de 38 de cenți. Aceasta trebuie aplicată cu prioritate pentru porțiunea de traseu parcursă cu un autoturism propriu sau pus la dispoziție, deoarece pentru aceasta nu se aplică suma maximă de 4.500 Euro. Indemnizația de distanță de 30 de cenți pentru primii 20 km trebuie aplicată cu prioritate pentru porțiunea de traseu a mijloacelor de transport public.

(2022): Dacă utilizați transportul public pentru a ajunge la locul de muncă, trebuie să păstrați documentele justificative, cum ar fi abonamentele sau biletele, pentru a le prezenta la cerere. Acestea sunt necesare dacă suma forfetară pentru navetă nu acoperă costurile și doriți să solicitați o sumă mai mare.



Ce este un punct de colectare?

Dacă nu există o primă locație de activitate și angajatorul decide că angajatul trebuie să se prezinte permanent - de obicei zilnic - la un loc stabilit (de ex., depoul de autobuze, sediul angajatorului, o parcare) pentru a-și începe activitatea profesională sau pentru a-și vizita locurile de muncă, deplasările angajatului de la domiciliu la acest punct de întâlnire sunt tratate ca deplasări la o primă locație de activitate, adică sunt luate în considerare doar cu indemnizația de distanță.

Tipp

Curtea Federală Fiscală a luat recent o decizie interesantă cu privire la subiectul "Deplasări la punctul de întâlnire". Conform acesteia: Dacă punctul de întâlnire nu este vizitat de obicei zilnic, deplasările către acesta pot fi deduse cu tarifele pentru deplasări de serviciu și nu doar cu indemnizația de distanță (Hotărârea BFH din 19.4.2021, VI R 6/19).

Chiar dacă aici deplasările pot fi deduse doar cu indemnizația de distanță, se pot totuși deduce ca cheltuieli profesionale sumele forfetare pentru diurnă și costurile de cazare sau pot fi rambursate neimpozabil. Deoarece sunteți în continuare activ profesional în afara unei prime locații de activitate.

Nu se presupune o primă locație de activitate, ci doar se prescrie aplicarea indemnizației de distanță și se exclude rambursarea neimpozabilă de către angajator (Scrisoarea BMF din 24.10.2014, BStBl. 2014 I S. 1412, pct. 39).

(2022): Ce este un punct de colectare?



Ce este o zonă extinsă de activitate?

Un teritoriu extins de activitate există atunci când munca convenită prin contract trebuie să fie efectuată pe o suprafață stabilită și nu într-o locație fixă a angajatorului, a unei companii afiliate sau la un terț desemnat de angajator.

Dacă angajatul (de exemplu, lucrătorul forestier) își desfășoară activitatea profesională zilnic într-un teritoriu extins de activitate, deplasările de la domiciliu la cel mai apropiat acces al teritoriului extins de activitate sunt tratate ca deplasări la un prim loc de muncă, adică sunt luate în considerare cu indemnizația de distanță. Dacă teritoriul extins de activitate este accesat întotdeauna din diferite puncte de acces, indemnizația de distanță se aplică pentru aceste deplasări doar pentru cea mai scurtă distanță de la domiciliu la cel mai apropiat acces.

Cheltuielile pentru deplasări în cadrul teritoriului extins de activitate și pentru kilometrii suplimentari la deplasările de la domiciliu la un acces mai îndepărtat vă rugăm să le introduceți în secțiunea "Cheltuieli de călătorie". În locul cheltuielilor efective, se pot solicita următoarele sume forfetare pentru fiecare kilometru parcurs:

  • 30 de cenți pentru autoturisme,
  • 20 de cenți pentru alte vehicule motorizate (de exemplu, motociclete, scutere).

 

Lohnsteuer kompakt

În prezent, Curtea Federală Fiscală a decis că zona de lucru a unui mecanic de locomotivă de cale ferată reprezintă un prim loc de muncă și nu un teritoriu extins de activitate (Hotărârea BFH din 1.10.2020, VI R 36/18).

De asemenea, asistenții de urgență și distribuitorii de corespondență nu lucrează, din punct de vedere fiscal, într-un teritoriu extins de activitate, ci au un prim loc de muncă (Hotărârea BFH din 30.9.2020, VI R 11/19; Hotărârile BFH din 30.9.2020, VI R 10/19 și VI R 12/19).

Recent, Curtea Federală Fiscală a decis că depozitul nu este un prim loc de muncă pentru un lucrător în salubritate dacă acesta doar ascultă instrucțiunile de tură, ridică jurnalul de tură, documentele și cheile vehiculului și verifică iluminarea vehiculului (Hotărârea BFH din 2.9.2021, VI R 25/19).

Astfel, lucrătorii în salubritate pot solicita fiscal cheltuieli suplimentare de masă de 14 EUR pe zi dacă sunt absenți mai mult de opt ore de la domiciliu. Nu trebuie să fie absenți suplimentar mai mult de ore de la depozit.

 

(2022): Ce este o zonă extinsă de activitate?



Ce poate fi dedus pentru o zonă de lucru extinsă?

Dacă lucrați într-o zonă de lucru extinsă (de exemplu, terenuri de fabrică, târguri, cazărmi, aeroporturi, șantiere navale), este important să stabiliți dacă întregul areal este considerat "primul loc de muncă" sau dacă lucrați la mai multe locuri de muncă și, prin urmare, desfășurați o activitate externă.

O zonă de lucru extinsă există atunci când munca convenită prin contract trebuie desfășurată pe o suprafață stabilită și nu într-o unitate fixă a angajatorului.

Ce se poate deduce fiscal?

  • Cea mai apropiată locație din zona de lucru extinsă este considerată "primul loc de muncă". Deplasările până acolo pot fi deduse cu indemnizația de distanță (30 de cenți pe kilometru parcurs).
  • Toate celelalte deplasări în zona de lucru extinsă pot fi deduse cu indemnizația de călătorie de serviciu (30 de cenți pe kilometru parcurs; 38 de cenți de la al 21-lea kilometru) sau cu costurile reale sau pot fi rambursate fără impozit.
  • În cazul unei absențe de cel puțin 8 ore, se pot deduce și indemnizațiile de masă sau pot fi rambursate fără impozit - fără limită de timp. Termenul de trei luni nu se aplică aici!
  • Dacă deplasările se fac cu o mașină de serviciu, pentru deplasările la cea mai apropiată locație trebuie impozitată o valoare suplimentară ca salariu (0,03 % din prețul de listă pe kilometru parcurs pe lună). Pentru celelalte deplasări nu este necesară impozitarea valorii de utilizare, dar nici nu este posibilă deducerea cheltuielilor profesionale.

 

Lohnsteuer kompakt

Recent, Curtea Federală Fiscală a decis că zona de lucru a unui mecanic de tren de fabrică reprezintă un prim loc de muncă și nu o zonă de lucru extinsă (decizia BFH din 1.10.2020, VI R 36/18).

De asemenea, asistenții de urgență și distribuitorii de corespondență nu lucrează, din punct de vedere fiscal, într-o zonă de lucru extinsă, ci au un prim loc de muncă (decizia BFH din 30.9.2020, VI R 11/19; deciziile BFH din 30.9.2020, VI R 10/19 și VI R 12/19).

Recent, Curtea Federală Fiscală a decis că depoul nu este primul loc de muncă al unui lucrător în salubritate dacă acesta doar ascultă instrucțiunile de tură, ridică jurnalul de tură, documentele și cheile vehiculului și verifică iluminarea vehiculului (decizia BFH din 2.9.2021, VI R 25/19).

 

(2022): Ce poate fi dedus pentru o zonă de lucru extinsă?



Ce înseamnă "transport colectiv"?

Dacă ați fost transportat gratuit sau la preț redus de către angajator la primul loc de muncă / punctul de colectare / zona de activitate extinsă (transport colectiv), nu puteți solicita o indemnizație de distanță pentru ruta de transport colectiv.

Totuși, dacă ați plătit un tarif angajatorului pentru transportul colectiv, vă rugăm să introduceți cheltuielile la secțiunea "Alte cheltuieli profesionale".

(2022): Ce înseamnă "transport colectiv"?



Puteți deduce transportul colectiv?

O transport colectiv are loc atunci când angajatorul vă pune la dispoziție un vehicul pentru deplasările între domiciliu și locul de muncă sau dacă, de exemplu, călătoriți cu un autobuz. Dacă puteți deduce cheltuieli profesionale pentru aceste deplasări depinde de faptul dacă ați avut efectiv costuri sau dacă deplasările au fost gratuite pentru dumneavoastră. Dacă nu a trebuit să faceți contribuții suplimentare, nu aveți dreptul la indemnizația de distanță.

Dacă a trebuit să suportați o parte din costuri pentru transportul colectiv, puteți solicita această sumă cu dovadă. Indemnizația de distanță nu vi se aplică în acest caz.

(2022): Puteți deduce transportul colectiv?



Pot fi costurile de feribot deduse fiscal?

În cazul angajaților care utilizează o legătură de feribot pentru a ajunge la locul de muncă, distanța parcursă cu feribotul nu trebuie inclusă în distanța totală. Prin urmare, pentru această distanță nu se poate aplica indemnizația de distanță. Cu toate acestea, costurile feribotului pot fi deduse integral ca alte cheltuieli profesionale. Introduceți aceste cheltuieli în Anexa N la "alte cheltuieli profesionale".

(2022): Pot fi costurile de feribot deduse fiscal?



Cum pot fi deduse costurile de feribot din punct de vedere fiscal?

În cazul angajaților care utilizează un feribot pentru a ajunge la locul de muncă, traseul feribotului nu trebuie inclus în distanță. Pentru această porțiune nu se poate aplica indemnizația de distanță. Cu toate acestea, costurile feribotului pot fi deduse integral ca cheltuieli profesionale. Introduceți aceste cheltuieli în anexa N la "alte cheltuieli profesionale".

Beispiel

Aveți o distanță de 16 kilometri, dar parcurgeți o porțiune de 1 kilometru cu feribotul. În acest caz, introduceți 15 kilometri pentru calculul indemnizației de distanță și introduceți costurile totale suportate pentru utilizarea feribotului în anul fiscal la cheltuielile pentru feribot.

(2022): Cum pot fi deduse costurile de feribot din punct de vedere fiscal?



Cum pot fi deduse costurile de zbor?

Dacă drumul spre muncă este parcurs cu avionul, trebuie să procedați astfel pentru calculul costurilor de transport:

  • Pentru indemnizația de distanță, solicitați distanța dintre locuință și aeroportul de plecare plus distanța dintre aeroportul de destinație și locul de muncă.
  • În plus, puteți declara cheltuielile pentru biletele de avion în declarația fiscală.
Beispiel

Locuiți în Bonn și lucrați în Berlin. De la locuința dumneavoastră până la aeroportul din Bonn sunt 9 kilometri și de la aeroportul din Berlin până la angajatorul dumneavoastră 6 kilometri. Prin urmare, puteți solicita 15 kilometri în cadrul indemnizației de distanță pentru 230 de zile.

În plus, plătiți 66 Euro pe zi pentru biletul de avion.

În total, aveți 1.035 Euro pentru 230 de zile în cadrul indemnizației de distanță plus 15.180 Euro pentru biletele de avion.

(2022): Cum pot fi deduse costurile de zbor?



Taxele de autostradă sunt, de asemenea, deductibile?

Drumurile între locuință și locul de muncă pot fi deduse fiscal cu indemnizația de distanță. Din 2014, termenul anterior „loc de muncă obișnuit” a fost înlocuit cu „primul loc de muncă”. Indemnizația de distanță vă este acordată indiferent de mijlocul de transport utilizat. Indemnizația de distanță acoperă toate cheltuielile generate de deplasările între locuință și primul loc de muncă.

Taxele de autostradă sau de tunel sunt, de asemenea, acoperite de indemnizația de distanță și nu pot fi deduse suplimentar. Pentru calculul indemnizației de distanță, trebuie luată în considerare cea mai scurtă rută rutieră, chiar dacă aceasta este supusă taxelor (decizia BFH din 24.9.2013, VI R 20/13).

Beispiel

Cea mai scurtă rută rutieră este de 9 km și trece printr-un tunel cu taxă. Un angajat dorește să economisească taxa și, prin urmare, merge pe un drum național cu o distanță de 27 km.

Din păcate, acest angajat poate solicita o indemnizație de distanță ca cheltuieli profesionale doar pentru 9 km.

(2022): Taxele de autostradă sunt, de asemenea, deductibile?


Ajutoare pentru câmp

Strada și numărul casei

Introduceți aici adresa (strada, codul poștal, orașul) angajatorului dvs.

Folosind adresa angajatorului dvs. și adresa de reședință, pe care le-ați introdus în secțiunea cu informații personale, Lohnsteuer kompakt poate determina distanța pentru calculul taxei forfetare de distanță.

Cheltuieli pentru zboruri

Introduceți cheltuielile efective pentru zboruri aici.

Aici  pot fi aplicate dovezi adecvate pentru a documenta costurile reale de zbor.

Cheltuieli pentru feriboturi

Introduceți aici cheltuielile efective pentru utilizarea feriboturilor pt. mașini .

Aici  pot fi aplicate dovezi adecvate pentru a documenta costurile reale pentru feriboturi.

A apărut un handicap în anul 2022 care dă dreptul titularului să deducă costurile reale de călătorie?

Dacă invaliditatea a survenit în anul 2022, puteți, de asemenea, să solicitați în declarația de impozit costurile reale de deplasare suportate în loc de indemnizația de navetă.

Zile la lucru de acasă și / sau într-o deplasare în interes de servici

Vă rugăm să precizați aici toate zilele în care nu ați fost la locul de muncă din următoarele motive:

  • Lucrul de acasă
  • Telearbeit (Lucru de la distanță)
  • Muncă cu program redus
  • Cursuri de perfecționare
  • Deplasări în interes de serviciu

Numărul de călătorii la serviciu va fi redus în consecință.

Dacă angajatorul dvs. v-a ordonat să lucrați de acasă din cauza pandemiei de Corona, trebuie să declarați și aceste zile. Zilele de lucru de acasă nu pot fi luate în considerare petru costurile de transport, adică nu puteți solicita o taxă forfetară de distanță pentru aceste zile.

vom - bis

Introduceți aici perioada în care ați vizitat locul de lucru principal / punctul de colectare / zona extinsă de activitate.

Este un punct de colectare sau o zonă extinsă de activitate?

Dacă nu aveți un loc de muncă principal , ci veniți în mod regulat la un punct de întâlnire (de exemplu, depozit de autobuze, compania angajatorului) sau dacă locul dvs. de muncă se află într-o zonă extinsă de activitate (de exemplu, ca lucrător forestier), atunci introduceți „da” aici. 

Zile lucrătoare pe săptămână

Selectați aici câte zile lucrătoare pe săptămână ați lucrat în mod regulat la primul loc de muncă/punct de adunare/zonă extinsă de activitate.

Numărul de zile lucrătoare este utilizat de către administrația fiscală pentru a verifica informațiile pe care le-ați furnizat cu privire la numărul de zile cu deplasări între domiciliu și locul de muncă.

Valorile obișnuite pentru declarația fiscală (costuri de deplasare pentru biroul fiscal) sunt pentru o :

  • Săptămână de 5 zile: 230 de zile lucrătoare pe an calendaristic
  • Săptămână de 6 zile: 280 de zile lucrătoare pe an calendaristic

Informația nu este utilizată de Lohnsteuer kompakt pentru a calcula cheltuielile legate de venit, ci este necesară doar pentru a completa formularele fiscale oficiale.

Regula conform căreia 230 de zile lucrătoare pe an sunt acceptate de Fisc nu se mai aplică cu ușurință din cauza pandemiei Corona și a regulii lucrului la domiciliu! În absența deplasării, cheltuielile de deplasare pot fi solicitate doar dacă s-a vizitat locul de muncă. Multe birouri fiscale solicită certificate de laangajator cu privire la zilele de lucru efectiv petrecute în cadrul companiei sau al autorității.

Zile de concediu și zile de concediu medical

Introduceți numărul de zile de concediu și zile de boală în anul fiscal 2022.

Informațiile nu sunt utilizate pentru calcularea cheltuielilor legate de activitate, ci sunt necesare numai pentru completarea formularelor oficiale de impozitare.

Pe baza numărului de zile de concediu și de zile de boală, biroul fiscal poate verifica plauzibilitatea informațiilor pe care le-ați furnizat cu privire la numărul de zile cu drumuri între casă și serviciu.

Cheltuieli documentate de transport public 

Vă rugăm să indicați aici costurile pe care le-ați suportat pentru utilizarea transportului public local . Acestea includ, printre altele

  • Bilete simple
  • Bilete săptămânale
  • Abonamente lunare și de sezon
  • Transport cu taxiul

Important: la utilizarea transportului public, cheltuielile efective pot depăși indemnizația forfetară de navetă sau suma maximă de 4.500 de euro .

Costurile efective de feribot și zbor le introduceți la „Cheltuieli cu feribotul și zborul”. Taxa forfetară de navetă se aplică sosirilor și plecărilor către și de la feriboturi și aeroporturi.

Zile cu deplasări către locul de muncă

Inscrieți aici numărul de zile în care ați vizitat acest loc de muncă în anul fiscal 2022. Pur și simplu folosiți butonul și zilele de lucru efective vor fi actualizate pe baza înregistrărilor dvs., luând în considerare sărbătorile.

Tip: Zilele în care ați lucrat doar cu jumătate de normă sunt, de asemenea, luate în considerare în totalitate.

Valorile obișnuite în declarația fiscală iau în calcul weekend-urile, zilele de sărbătoare și zilele de concediu pe an pentru o

  • Săptămână de 5 zile: până la 230 de zile lucrătoare pe an calendaristic
  • Săptămână de 6 zile: până la 280 de zile lucrătoare pe an calendaristic

Pe baza informațiilor pe care le furnizați, indemnizația de distanță este determinată de Lohnsteuer kompakt în conformitate cu următoarea formulă:

Indemnizația de distanță =
Numărul de zile x Distanța unică (în km) x Indemnizația de distanță pe km

Dacă, totuși, faceți mai multe deplasări pe zi la locul de muncă din motive profesionale, indemnizațiade distanță poate fi dedusă doar o singură dată pe zi lucrătoare.

Regula conform căreia 230 de zile lucrătoare pe an sunt acceptate de Fisc nu se mai aplică cu ușurință din cauza pandemiei Corona și a regulii de lucru la domiciliu! În absența unei deplasări, cheltuielile de deplasare pot fi solicitate numai dacă a fost vizitat locul de muncă. Multe birouri fiscale solicită certificate ale angajatorului privind zilele de lucru efective petrecute în cadrul companiei sau al autorității.

Distanță unidirecțională pe zi lucrătoare (doar un dus)

Introduceți numărul de kilometri pentru distanța unidirecțională (doar într-un singur sens) între casă și serviciu; legiuitorul înțelege că aceasta este cea mai scurtă legătură rutieră care poate fi utilizată .

O călătorie mai lungă este recunoscută de către biroul fiscal doar dacă conexiunea rutieră este evident mai convenabilă și este de fapt utilizată în mod regulat. Acesta este cazul în care destinația poate fi atinsă mai rapid și mai punctual, în ciuda traseului mai lung.

Taxa forfetară la distanță acoperă toate costurile vehiculului, inclusiv, de ex. închirierea garajului, taxele de parcare, costurile de reparații și taxele de trecere.

În trecut, puteați solicita și costuri de accident pe care le ați suportat ca „Alte cheltuieli legate de venituri” dacă accidentul a avut loc pe drumul dintre locuința dvs. și locul principal de muncă. Cu toate acestea, problema dacă costurile accidentelor sunt încă deductibile este controversată. Curtea Fiscală Federală respinge o deducere; în prezent este îndoielnic dacă autoritățile fiscale vor aplica hotărârea. Vă recomandăm să solicitați costurile până la o nouă notificare.

Determinați distanța cu Google Maps:

Faceți clic pe buton pentru a determina distanța cu Google Maps.

  1. Dacă ați introdus deja adresa dvs. și cea a angajatorului dvs., aceste informații sunt utilizate automat pentru a determina distanța.
  2. În caz contrar, introduceți adresa de început (apartament) și adresa de destinație (angajator).
  3. Dacă ruta sugerată nu se potrivește cu ruta reală, puteți schimba ruta pe hartă trăgând-o.
  4. Cu butonul [Accept] valoarea determinată este acceptată în câmpul „Distanță simplă”.

Locurile zecimale din informațiile despre kilometri sunt rotunjite în conformitate cu cerințele legale pentru suma forfetară de distanță. Adesea, în dreptul fiscal, acesta sunt rotunjite în favoarea dvs., din păcate, legiuitorul nu permite acest lucru cu suma forfetară de distanță.

- din care acoperiți cu mașina

Indicați aici numărul de kilometri pe care i-ați parcurs pe drumul spre locul de muncă exclusiv

  • cu mașina proprie sau
  • cu o mașină pusă la dispoziție pentru uzul dumneavoastră.

Indemnizația de distanță este limitată, în mod normal, la o sumă maximă de 4 500 de euro. Dacă folosiți mașina proprie sau o mașină pusă la dispoziție pentru uzul dumneavoastră (de ex. mașina de serviciu), indemnizația de distanță nu este limitată la suma maximă de 4.500 de euro.

În cazul în care parcurgeți distanța în cadrul unei grup autoorganizat, trebuie să introduceți separat zilele în care ați condus singur, deoarece restricția nu se aplică doar în aceste zile.

Exemplu 1: Distanța simplă dintre casă și locul de muncă este de 15 kilometri, pe care o parcurgeți în întregime cu mașina proprie. Atunci, introduceți 15 kilometri în acest câmp.

Exemplu 2: Distanța simplă dintre casa dvs. și locul de muncă este de 25 de kilometri, pe care o parcurgeți cu Park and Ride. Din această distanță, 20 de kilometri se parcurg cu mașina, iar restul de 5 kilometri cu transportul public local (ÖPNV). Atunci, introduceți 20 de kilometri în acest câmp și 5 kilometri în câmpul "din care parcurși cu transportul public (sau pe jos)".

Exemplu 3: Distanța simplă dintre casă și locul de muncă este de 70 de kilometri, pe care o parcurgeți într-o mașină împreună cu trei colegi. Atunci, introduceți 70 de kilometri în acest câmp dacă ați condus mașina personală în toate zilele. Dacă, pe de altă parte, ați fost pasager, nu introduceți cei 70 de kilometri aici, ci la rândul "din care a călătorit cu mijloacele de transport în comun".

Zecimalele după virgulă în cifrele kilometrice sunt rotunjite în jos, în conformitate cu cerințele legale pentru indemnizația de distanță. În legislația fiscală, zecimalele sunt adesea rotunjite în favoarea dumneavoastră, dar, din păcate, legiuitorul nu permite acest lucru pentru indemnizația de distanță.


- din care acoperiți cu transportul public (cu bicicleta, pe jos etc.)

Numărul de kilometri parcurși până la serviciu

  • cu transportul public (ÖPNV),
  • pe jos,
  • cu bicicleta,
  • cu moped, scooter, motocicletă sau
  • ca pasager într-un grup organizat de mers cu mașina auto

și care nu au fost parcurși cu propria mașină sau mașina care a fost furnizată pentru utilizare.

Acest câmp este actualizat automat pe baza înregistrărilor pe care le-ați făcut !

- din care acoperiți cu transport colectiv (gratuit sau la un preț redus)

Indicați aici numărul de kilometri pe care i-ați parcurs în drum spre locul de muncă în cadrul unui așa-numit transport colectiv neplătit sau redus.

Un transport colectiv este atunci când angajatorul organizează și asigură transportul mai multor angajați. Acesta nu trebuie să intre în sfera de decizie a angajatului.

Un grup organizat voluntar pentru deplasare nu este un transport colectiv scutit de impozit.

Notă importantă: Din 2004 nu mai puteți solicita o indemnizație de distanță pentru un transport colectiv gratuit sau la preț redus. Acest lucru înseamnă că, dacă faceți o înscriere aici, nu se ia în considerare indemnizația forfetară de distanță pentru această parte a călătoriei.

Exemplu: Distanța unică dintre casă și locul de muncă este de 10 kilometri, pe care o parcurgeți în întregime cu transportul în comun. Atunci introduceți 10 kilometri în acest câmp. Indemnizația de distanță ar fi atunci de 0,00 euro.

Zecimalele după virgulă din cifrele kilometrice sunt rotunjite în jos în conformitate cu cerințele legale pentru indemnizația de distanță. În legislația fiscală, zecimalele sunt adesea rotunjite în favoarea dumneavoastră, dar, din păcate, legiuitorul nu permite acest lucru pentru indemnizația de distanță.


Finanztip

"Die Programme überzeugten mit einem großen Leistungsumfang, einer exakten Berechnung und allen Zusatzfunktionen."

Finanztip 10/2025

Macwelt

"Künstliche Intelligenz hat nun auch Einzug in das Programm erhalten. […] Mit IntelliScan werden Daten aus hochgeladenen Belegen analysiert und an der passenden Stelle in der Steuererklärung eingefügt."

Macwelt 03/2025

WirtschaftsWoche

"Lohnsteuer Kompakt bietet eine aufgeräumte Oberfläche und strukturierte Abfrage. [...] Pluspunkt sind abschließende Tipps zum Steuersparen, die auf den konkreten Fall angepasst sind."

WirtschaftsWoche 04/2024

Focus
Computer Bild
Börse online
Focus Money
€uro am Sonntag
€uro
c't Magazin
Chip
Die Welt am Sonntag
Stern
Handelsblatt
netzwelt