(2022) Как списать расходы на командировки?

Отправляет ли Вас работодатель в командировку (временная работа вне дома), то, как правило, он также оплатит это. Если нет, Вы можете указать расходы на проезд, проживание, питание и, при необходимости, дополнительные расходы, такие как плата за парковку или транспортировка багажа, в качестве расходов на рекламу.

Интересно становится, когда командировки совмещаются с личным отдыхом, например, если после конференции Вы не сразу возвращаетесь домой, а остаетесь на несколько дней в отпуске. В этом случае Вы можете заявить о возмещении расходов на поездку пропорционально. Если Вы были в командировке два дня и два дня в отпуске, налоговая инспекция примет 50 процентов расходов на поездку. Если доля рабочих дней составляет 90 процентов и более, Вы можете полностью указать расходы.

Внимание, налоговая инспекция обычно требует точной разбивки расходов. Если работодатель оплатил перелеты и отель, Вы, конечно, не можете указывать эти статьи в налоговой декларации.

Командировка

Даже если компания оплачивает расходы на поездку, за питание она обычно не платит. Если Вы работаете вне дома более 8 часов в день или выполняете так называемую транспортную работу, например, как водитель грузовика или автобуса, Вы можете получить суточные на питание. Их размер зависит от продолжительности Вашего отсутствия. При отсутствии от 8 до 24 часов предоставляется фиксированная сумма в размере 14 евро, а при более длительном отсутствии - 28 евро в день.

Водители грузовиков могут дополнительно к "обычным" суточным на питание получить суточные на проживание в размере 8 евро за календарный день в качестве расходов на рекламу. Это относится к дню прибытия или отъезда, а также к каждому календарному дню с отсутствием в течение 24 часов в рамках временной работы вне дома в Германии или за границей (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG, введено "Законом о дальнейшем налоговом стимулировании электромобильности и внесении изменений в другие налоговые положения").