Поездки на работу, точнее к первому месту работы, могут быть вычтены с помощью фиксированной ставки для поездок на работу. В принципе, каждый работник обязан в рамках своей налоговой декларации (Приложение N) указать точное количество дней, в которые он фактически ездил на работу, так как фиксированная ставка предоставляется только за эти дни. Чтобы проверить, является ли количество заявленных рабочих дней правдоподобным, также необходимо указать дни отпуска и болезни. С 2020 года в Приложении N также запрашиваются дни командировок и работы на дому.

Однако может быть очень утомительно точно определить количество рабочих дней. Кто ведет ежедневный учет? А есть работники, которые также посещают рабочее место в выходные дни, иногда внепланово. Поэтому налоговые органы уже десятилетия назад установили так называемые пределы необнаружения. Они, как правило, принимали 220-230 поездок при пятидневной рабочей неделе и 260-280 поездок при шестидневной рабочей неделе между домом и работой. Заметьте, это внутренние пределы налоговых органов, на применение которых нет правовой претензии, даже если Налоговый суд Мюнхена несколько лет назад постановил, что налоговые органы должны принять 230 дней (Налоговый суд Мюнхена от 12.12.2008, 13 K 4371/07).

Все было хорошо, пока не пришел коронавирус. Бесчисленное количество работников находились и находятся на домашнем офисе и не ездят ежедневно в офис или на предприятие. Они могут требовать фиксированную сумму в размере 5 евро в день в качестве расходов на рекламу за эти дни или даже расходы на домашний офис. Однако из-за отсутствия поездок они, конечно, не могут требовать возмещения транспортных расходов.

И именно здесь налоговые органы теперь все чаще требуют справку от работодателя о фактически отработанных днях и, прежде всего, о днях, когда было посещено первое место работы. Правило, согласно которому принимается 220 или 230 поездок в год, больше не действует автоматически!