(2023) Ce sunt donațiile de cheltuieli?

Mulți oameni se implică voluntar în asociații și organizații, în biserici. Acest lucru este valabil pentru membrii consiliului de administrație, membrii asociației, colaboratori independenți și alți furnizori de servicii. Ei nu își oferă doar timpul și forța de muncă gratuit, ci suportă și cheltuielile aferente.

Astfel de cheltuieli, care vă apar în legătură cu activitatea sau cedarea de bunuri și care economisesc astfel cheltuieli pentru asociație, sunt denumite așa-numite donații de cheltuieli. Donațiile de cheltuieli sunt deductibile fiscal dacă aveți un drept la rambursarea cheltuielilor prin contract sau statut și renunțați la rambursare (§ 10b Abs. 3 Satz 5-6 EStG).

Acestea sunt condițiile:

(1)  Este necesar un drept la rambursarea cheltuielilor: Pentru a putea renunța la cheltuielile suportate, trebuie să aveți un drept de rambursare față de asociație. Acest drept de rambursare trebuie acordat serios și nu trebuie convenit sub condiția renunțării. Indicii esențiali pentru seriozitate sunt că asociația este financiar capabilă să efectueze efectiv rambursarea convenită și că declarația de renunțare are loc la scurt timp după scadența dreptului.

(2)  Dreptul la rambursarea cheltuielilor trebuie să fie legal obligatoriu: Trebuie să aveți un drept legal la rambursarea cheltuielilor față de asociație, care să vă permită să solicitați asociației rambursarea cheltuielilor dumneavoastră. Din cauza acestei obligații legale, dreptul de rambursare trebuie acordat prin statut, contract sau decizie a consiliului de administrație. Promisiunea verbală a președintelui asociației de a rambursa costurile nu este suficientă.

(3)  Trebuie să renunțați la dreptul de rambursare a cheltuielilor: Această renunțare trebuie să fie necondiționată și să fie declarată în termen de trei luni pentru o activitate unică și în termen de un an pentru o activitate regulată.

Donația de cheltuieli este o donație (abreviată) în bani. Nu se donează cheltuiala, ci suma de bani corespunzătoare rambursării cheltuielilor. Nu este necesar ca între donator și asociație să circule bani. În confirmarea donației nu trebuie menționate cheltuielile de bază, ci doar suma de bani corespunzătoare. Asociația trebuie însă să documenteze acest lucru în evidențele sale.