Pentru a-și putea revendica dreptul la administrația financiară, chiriașul are nevoie de o certificare de la proprietar care să conțină informațiile necesare. Decontul "normal" de cheltuieli de întreținere nu conține de obicei informațiile necesare. Chiriașul are în orice caz dreptul de a primi o astfel de certificare.

Notă: Dacă locuiți cu chirie, puteți beneficia și de reduceri fiscale pentru angajări în gospodărie sau lucrări de meșteșugari, dacă acestea au fost comandate de dumneavoastră și efectuate în locuința dumneavoastră.

Curtea Federală de Finanțe a confirmat recent că chiriașii pot solicita reduceri fiscale pentru cheltuieli cu servicii prestate în gospodărie și lucrări de meșteșugari conform § 35a EStG, chiar dacă nu au încheiat personal contractele (Hotărârea BFH din 20.4.2023, VI R 24/20). În cazul în care administrația financiară solicită dovezi, este recomandabil să solicitați de la proprietar o certificare conform Anexa 2 a scrisorii BMF din 9.11.2016.

În cazul în care proprietarul refuză certificarea sau solicită dovezi suplimentare, cum ar fi copii ale facturilor de la meșteșugari, se poate invoca dreptul de a consulta documentele, care există conform § 259 alin. 1 BGB conform jurisprudenței constante a Curții Federale de Justiție. Chiriașul poate consulta, fotografia, scana sau copia documentele. Pentru contractele de închiriere de locuințe cu preț controlat, § 29 alin. 2 teza 1 din Regulamentul privind determinarea chiriei permise pentru locuințe cu preț controlat permite chiar realizarea de copii contra cost (Hotărârea BGH din 8.3.2006, VIII ZR 78/05).